Tips Membuat Suasana Kantor yang Nyaman

Desain ruang kantor yang indah, nyaman, dan profesional membantu menciptakan tempat kerja yang ideal, memotivasi, meningkatkan moral, merangsang kreativitas, dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Berikut saran dari tips membuat suasana kantor yang nyaman untuk membantu Anda mendesain kantor untuk memastikan kenyamanan, estetika dan kreativitas para pekerjanya.

Tips Membuat Suasana Kantor yang Nyaman

Pixabay.com

1. Memastikan konektivitas spasial

Interkoneksi di ruang kantor bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dalam bergerak, membantu pertukaran dan penanganan kerja, kerjasama yang efektif antar departemen.

Karyawan bebas membuat rapat kelompok atau pindah ke lokasi lain di kantor dengan lebih mudah.

Selain cara tradisional menggunakan partisi tembok atau material tebal lainnya, Anda juga dapat memesan partisi dengan gaya lebih minimalis, modern dan mewah di pirekiasia.co.id.

2. Mengatur departemen dan divisi sesuai dengan fungsi dan pekerjaan tertentu

Ini juga merupakan prinsip yang sangat penting dalam fungsionalitas desain kantor.

Desain yang baik harus berorientasi pada pengguna, sehingga penting untuk memahami sifat pekerjaan setiap departemen dan setiap karyawan untuk menyesuaikan dan menata ruang kantor.

Beberapa catatan saat mendesain kantor sesuai dengan pekerjaan spesifik:

  • Hubungan korelasi antar departemen, departemen untuk mengatur bagian-bagian terkait dalam posisi tertutup, sesuai alur kerja yang benar.
  • Ciri-ciri pekerjaan departemen, divisi, tingkat kepentingan penataan meja dan kursi serta letak pada ruang kantor umum secara tepat. Misalnya: ruang kerja perlu tenang, ruang untuk berkreasi, ruang bertukar banyak arsip dan dokumen, dan ruang laiinya.

3. Tren desain ruang terbuka, partisi tertutup terbatas

Anda dapat memilih untuk mendesain ruang ke arah terbuka, untuk menciptakan ruang yang berventilasi baik, benar-benar menghilangkan partisi tertutup di kantor.

Ini adalah tren desain kantor modern yang populer saat ini, yang membawa 2 manfaat besar bagi bisnis:

  • Ciptakan lingkungan kerja yang dekat dan bersahabat bagi karyawan, tingkatkan interaksi, pertukaran dan pertemuan.
  • Ruang kerja lapang, lebih besar, memaksimalkan ruang kantor.

4. Desain pencahayaan ilmiah, cahaya alami yang optimal

Trik lain dalam desain ruang yang digunakan oleh arsitek didasarkan pada tata letak sistem pencahayaan ilmiah.

Bersamaan dengan itu, Anda harus fokus pada cahaya alami, ventilasi, baik penghematan energi maupun manfaat kesehatan bagi karyawan dan pimpinan.

Perusahaan dapat merujuk pada 2 cara untuk mengoptimalkan sumber cahaya alami sebagai berikut:

  • Tata letak jendela seluruh kantor dipadukan dengan atap, tirai, dinding kaca, sistem ventilasi untuk menciptakan ventilasi dan pencahayaan terbaik.
  • Mendesain skylight di area umum seperti koridor, area pantry kantor untuk menghadirkan sumber cahaya yang besar, kemampuan cahaya yang tinggi.

5. Gunakan perabot kantor yang rapi dan fleksibel

Ilmu pengetahuan telah membuktikan bahwa penataan ruang dan meja kantor yang ilmiah dan estetis akan merangsang kreativitas, menimbulkan semangat kerja, rileks, mengurangi stres, dan meningkatkan produktivitas kerja. karyawan.

Perhatikan kebutuhan penggunaan serta kesesuaian memilih peralatan yang compact, batasi penggunaan furniture yang berat.

Peralatan interior tradisional yang besar membuat ruang membingungkan dan pengap serta menghilangkan estetika era bangunan.

Sebaiknya Anda memilih perlengkapan interior modern yang mengintegrasikan banyak fitur seperti meja panjang, dengan roda di kaki meja agar mudah bergerak, kursi putar atau kursi lipat agar dapat disimpan dengan mudah saat tidak diperlukan dan tidak digunakan.

6. Batasi pengaturan benda dan peralatan yang tidak perlu

Penataan terlalu banyak benda dan peralatan yang tidak berfungsi, tidak sering digunakan juga akan membuat kantor semakin membingungkan, menciptakan nuansa kantor seperti gudang atau penyimpanan daripada tempat kerja.

Silakan pilih dan susun benda dan peralatan secara ilmiah di kantor, sebagai berikut:

  • Sebelum tata letak peralatan dan perbotan, perlu memperhitungkan beban lantai, sistem pendingin udara, penerangan, kapasitas listrik total, sistem lift dalam
  • Pilih sesuai pekerjaan yang tepat. Gunakan hanya item dan perlengkapan penting yang berguna untuk pekerjaan seperti: komputer, printer, mesin fotokopi, proyektor, mesin faks.
  • Batasi penggunaan perkakas dan perlengkapan yang dipasang di langit-langit, dinding, dan lantai.

7. Patuhi prinsip penghematan gerak

Desain ruang kantor modern perlu memastikan prinsip penghematan gerak.

Desain ini membantu karyawan menghemat pergerakan, membatasi operasi yang berlebihan, menghemat waktu kerja dan menangani pekerjaan, meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Prinsip gerakan menabung: Karyawan bisa lebih aktif, baik untuk kesehatan saat mendesain interior kantor dengan memperhatikan faktor pergerakan.

Anda dapat merujuk ke beberapa tips desain berdasarkan prinsip menghemat gerakan sebagai berikut:

  • Gunakan furnitur yang dapat dipindahkan seperti kursi putar, lemari dokumen portabel, …
  • Atur furnitur dan peralatan dengan cara yang paling masuk akal dan nyaman sesuai dengan kebiasaan pengguna.
  • Atur furnitur umum sehingga karyawan dapat menggunakannya bersama untuk membuat urutan.
  • Lokasi mesin fotokopi, printer, dan tangki air mungkin agak jauh dari meja. Lemari dokumen, lemari arsip harus ditempatkan di tempat yang mudah diakses oleh semua karyawan.

8. Desain ruang multifungsi

Pixabay.com

Desain ruang multifungsi juga menjadi pilihan yang banyak dipilih perusahaan saat ini.

Ini akan membantu menghemat ruang, biaya konstruksi dan operasi dan memanfaatkan ruang kosong, terutama berguna untuk bisnis dengan tempat kecil.

Perusahaan dapat merancang ruang multi-fungsi dengan menggunakan ruang untuk berbagai fungsi: bertemu pelanggan, pertemuan atau rapat, tempat bekerja secara privasi.

Pada saat yang sama, fleksibilitas dalam memilih tempat untuk melakukan pekerjaan, misalnya rapat di ruang rapat tetap atau di aula, bangku, lorong, atau meja staf.