Cara Mengerjakan Fungsi Terbilang Excel
Bagi kamu para pengguna Excel, menggunakan berbagai macam rumus dalam pengerjaan data di software satu ini memang sudah lazim dilakukan. Mulai dari rumus penjumlahan, pengurangan, hingga AND/OR dan TRUE/FALSE. Namun tahukah kamu ada juga fungsi Terbilang di Excel yang sangat membantu pekerjaan? Jika kamu belum tahu apa itu fungsi Terbilang dan ingin tahu bagaimana sih cara menggunakan fungsi terbilang Excel, yuk langsung saja kita simak ulasannya di uraian berikut ini.
Mengenal Fungsi Terbilang Excel
Fungsi Terbilang pada Excel adalah sebuah cara untuk mengubah data berbentuk angka menjadi sebuah teks atau bilangan. Jadi misalkan kamu ingin membuat data bertuliskan 1.000.000 menjadi sebuah teks bertuliskan satu juta, maka kamu bisa menggunakan fungsi Terbilang.
Tentunya fungsi ini akan sangat memudahkanmu dalam mengerjakan laporan keuangan yang sangat rumit. Hal tersebut karena fitur unik yang ada pada Excel ini mampu mengolah angka dalam jumlah sebesar apapun. Alhasil, pekerjaan bisa menjadi lebih cepat selesai dan juga efisien. Sayangnya, banyak para pengguna Excel yang belum memahami bagaimana cara menggunakan fungsi ini. Bahkan, mereka juga tidak tahu dimana letak fungsi ini.
Memang, hal ini bisa saja terjadi mengingat fungsi Terbilang ini tidak tersedia otomatis seperti fungsi-fungsi lainnya di Excel. Jadi jika kamu ingin menggunakan fungsi ini, kamu harus menginstalnya terlebih dahulu di Ms Excel. Cara yang sering digunakan adalah memasang Add-Ins dimana kamu bisa memperluas fungsionalitas aplikasi Ms Excel milikmu di berbagai platform, mulai dari Mac, Windows, hingga iPad.
Cara memasang Fungsi Terbilang Excel
Seperti yang sudah dijelaskan, rumus Terbilang pada Excel ini adalah sebuah fitur tambahan. Fungsi ini dikembangkan oleh Microsoft selaku pengembang Ms Excel dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
Adapun cara untuk mengaktifkan fungsi Terbilang ini cukup rumit. Pertama, kamu harus mendownload Add-Ins dan memasang fungsi ini secara manual. Ada beberapa tahapan yang harus kamu lalui untuk bisa memasangnya. Kira-kira apa saja tahapannya?
- Unduh Add-Ins
Add-Ins yang kamu unduh harus memiliki dua komponen dasar, yakni file konfigurasi dan aplikasi web. Pengunduhan Add-Ins ada banyak tersedia gratis di internet. Kamu hanya perlu membuka situs yang menyediakan fitur download Add-Ins dan pilih yang sesuai kebutuhanmu sendiri.
- Nonaktifkan Security Macro
Jika sudah, maka kamu harus menonaktifkan Security Macro dengan cara pilih Menu -> Option -> Trust Center -> Trust Center Settings. Jika sudah masuk di laman tersebut, klik Enable All Macros. Selesai tahapan ini, maka kamu bisa mulai memasukkan Add-Ins.
- Munculkan Add-Ins
Untuk memunculkan Add-Ins yang sudah terinstal, maka kamu harus melakukan setting pada Ms Excel. Caranya kamu bisa memilih File -> Option -> Add-Ins. Setelah itu, kau bisa pilih Manage -> Add-In Excel dan klik buka. Jika sudah, maka kotak dialog akan muncul. Kamu bisa memilih browse, lalu pilih tempat file dimana Terbilang akan berada, lalu beri tanda ceklist pada Terbilang.
Selesai tahapan ini, maka fungsi ini sudah bisa digunakan. Bagaimana? Rumit namun tahapannya bisa dilalui dengan baik, kan?
Cara Menggunakan Fungsi Terbilang di Excel
Sekarang Add-Ins Terbilang sudah terinstall dan siap digunakan. Sudahkah kamu tahu caranya? Jika belum, tenang saja. Pasalnya, kali ini kita akan membahas tentang cara penggunaan fungsi ini pada Ms Excel agar bisa memudahkan pekerjaan. Lalu, bagaimana caranya?
- Ketikkan Angka pada Sel
Untuk mencoba fungsi ini berjalan atau tidak, maka pertama kamu harus mengetik sebuah angka random pada satu sel. Kita misalkan kamu memilih sel A1 dan menuliskan angka 12.540.000. Apabila sudah, mari kita lihat tahap selanjutnya.
- Pilih Sel Kosong Lainnya
Pilih sel satu lagi yang kosong dan bisa digunakan untuk mencoba fungsi ini. Misalkan saja kamu memilih sel B1.
- Coba Rumus Terbilang
Selanjutnya, masih di B1, kamu harus mengetikkan rumus Terbilang jika ingin mengetahui fungsi ini berjalan dengan baik atau tidak. Tuliskan pada sel B1 rumus “=terbilang(A1)” dan kemudian tekan Enter.
- Hasil Rumus Terbilang
Apabila rumus sudah kamu tekan Enter, maka yang terjadi adalah rumus Terbilang akan menterjemahkan isi sel yang kamu tuju tadi. Karena kita ingin melihat terbilangnya isi sel A1 di B1, maka kita akan melihat tulisan berbunyi “Dua Belas Juta Lima Ratus Empat Puluh Ribu”.
Contoh di atas adalah untuk angka tanpa bentuk mata uang atau currency. Jika kamu ingin menuliskan dengan tambahan Rupiah, maka kamu tinggal menambahkan kata Rupiah pada Rumus Terbilang. Jadi misalkan tadi adalah A1 yang berisi angka dan B1 yang berisi hasil, maka rumus yang bisa kamu tuliskan di B1 adalah “=terbilang(A1)& rupiah”. Tentunya, hasil yang keluar di B1 menjadi “Dua Belas Juta Lima Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah”.
Itu tadi adalah cara menambahkan kata Rupiah. Bagaimana jika kamu ingin merubah huruf dalam kotak hasilnya menjadi besar semua? Caranya sangat gampang. Kamu bisa menambahkan kata “UPPER” di depan rumus. Sedangkan jika kamu ingin membuat huruf kapital di awal kata seperti ejaan yang benar dalam suatu kalimat, maka kamu bisa menambahkan “PROPER” di awal rumus juga.
Demikian ulasan mengenai cara menambahkan dan menggunakan fungsi Terbilang Excel. Semoga bermanfaat.